해외전시회 개별참가 지원사업 관련 FAQ

<신청·접수 관련>

1. 지원사업 신청 시기 및 결과발표는 언제인가요?

상반기 지원사업은 전년도 12월에 신청·접수를 받아 1월에 결과가 발표됩니다. 하반기 지원사업의 신청·접수는 4월, 결과발표는 6월입니다.

2. 신청공고는 어디서 다운 받아야 하나요?

글로벌전시포탈사이트(www.gep.or.kr) 혹은 한국전시산업진흥회 홈페이지(www.akei.or.kr) 공지사항에서 ‘2010년 하반기 해외전문전시회 개별참가 지원사업 신청공고’라는 글에 있는 첨부파일을 다운 받으시면 됩니다.

3. 온라인 신청 접수 여부를 어떻게 확인할 수 있을까요?

① 글로벌전시포탈사이트(www.gep.or.kr) 로그인
② 나의 전시정보 > 해외전시 사업지원 > 해외개별참가지원 클릭

③ 리스트에서 신청한 전시회명 우측에 “검토 중”이라고 상태 표시

④ 온라인 신청접수 완료

4. 서류 제출기한은 언제까지인가요?

신청공고에 나와 있는 우편 소인 일자를 기준으로 합니다. 즉, 신청공고에 ‘서류는 2010. 5. 14(금)일자 우편소인까지 인정하여 접수’라는 것은 우편물에 2010. 5. 14(금) 소인이 찍혀 있으면 접수 가능하고, 2010. 5. 15(토) 소인이 찍혀 있으면 접수가 불가함을 의미합니다.

5. 개인회원에서 기업회원으로 어떻게 전환할 수 있을까요?

동 사업에 신청하기 위해서는 업체가 KOTRA 웹사이트 회원이어야 하고 기업회원이어야 합니다. 개인회원으로 등록되어 있는 업체는 기업회원으로 전환이 되어야 신청이 가능합니다.

※ 개인회원에서 기업회원으로의 전환방법

① KOTRA 홈페이지(www.kotra.or.kr)에서 로그인 후, 우측 상단의 My KOTRA > “기업회원 전환신청” 클릭

② 화면 지시에 따라 전환 요청

6. 로그인 아이디와 패스워드를 모르는데, 어떻게 확인할 수 있을까요?

로그인 화면 아래에 있는 “아이디·비밀번호 찾기”를 클릭

ㅇ SMS로 받고자 하는 분 (휴대전화는 본인명의로 가입된 경우만 가능)

① “SMS”를 선택한 후 통신사, 휴대번호, 성명, 주민등록번호 입력

② 휴대전화로 인증번호가 전송

③ 받으신 인증번호를 입력

④ 본인의 휴대전화로 아이디와 패스워드 전송

ㅇ 메일로 받고자 하는 분

① “메일”을 선택한 후 성명과 주민등록번호 입력

② 고객님이 입력하신 메일로 새로운 패스워드를 만들어 발송

③ 메일 주소가 폐지되었거나 변경 시 CS경영팀(02-3460-7183, 7184)으로 전화하여 변경 요청

7. 업체정보를 어떻게 변경할 수 있을까요?

(주의) 마스터 권한이 있는 아이디와 패스워드로 로그인하여 수정

① 글로벌전시포탈사이트(www.gep.or.kr) 사이트 로그인

② 나의 전시정보 > 해외전시 사업지원 > 해외개별참가지원 클릭

③ 좌측메뉴 하단의 “개인정보수정” 클릭

④ KOTRA 홈페이지로 화면이동

⑤ KOTRA 홈페이지에 재로그인

⑥ 업체정보 변경

8. 마스터 권한이 있는 아이디와 패스워드는 어떻게 확인할 수 있을까요?

KOTRA 홈페이지 로그인> my kotra> 나의 기업회원 목록에 들어가시면 회사명과 회사의 마스터와 연락처를 확인하실 수 있습니다.

9. 온라인 신청서 작성 시 전시회 찾기를 했는데 참가하려는 전시회가 없어요.

대부분의 전시회가 이미 DB에 입력이 되어 있습니다. 전시회 검색 시 국가, 도시만 지정한 후(품목 선택 생략) 전시회 키워드 1개 단어만 입력 후 검색합니다. 충분히 검색을 해보신 후에도 전시회가 없으면 전시회 신규 등록을 하시면 됩니다.

한 단어만 입력

※ 전시회 신규 등록 방법

▶ 잠깐! 전시회명은 연도 - 국가 -  도시 - 품목 순으로 입력 바랍니다!

가령 2010 독일 프랑크푸르트 전자전 ☜ 이렇게 해주세요.

▶ 잠깐! 전시회 정보는 모든 항목을 빠짐없이 모두 입력해 주세요.

① 우측 코드찾기 버튼 클릭

② 전시회명 입력

☞ 전시회명이 검색될 시 : 해당 전시회명 클릭 → 다음 페이지에서 확인 클릭 → 나머지 전시회 정보 입력 → (하단 무역관은 전시회 개최도시와 근거리 무역관(KBC) 선택) → 등록  → 신청페이지로 다시 가서 해당 전시회를 검색 후 불러와서 지원 신청

☞ 전시회명이 검색 안될 시 : 우측 중간의 등록 버튼 입력 → 전시회 정보 입력 후 등록 클릭 → 다음 페이지에서 전시회명 클릭 → 다음 페이지에서 확인 클릭 → 나머지 전시회 정보 입력 → (하단 무역관은 전시회 개최도시와 근거리 무역관(KBC) 선택) → 등록  → 신청페이지로 다시 가서 해당 전시회를 검색 후 불러와서 지원 신청

10. 온라인 신청서 작성 시 전시회를 등록했는데 다른 전시회로 변경 등록하고 싶어요.

등록하신 아이디로 로그인후 작성한 신청서를 삭제하고 재등록해 주시면 됩니다.

11. 온라인 신청서 작성 시 전시회정보 입력 단계에서 개최국가명은 있는데 개최도시명이 없는 경우에는 어떻게 해야 하나요?

기존 개최 국가와 도시를 기준으로 정보가 구축되어 있기 때문에 새로운 도시인 경우에는 추가를 해야 합니다. 개최국가명 선택 후 개최도시가 리스트에 없는 경우 한국전시산업진흥회 사이트 담당자(02-574-2043)에게 연락주시기 바랍니다.

※ 주의사항

1. 해외 개별참가 지원 신청은 같은 회사라도 단일 아이디로 로그인해서 신청부터 결과보고서까지 작성해 주셔야 합니다.

2. 개인회원이 아닌 기업회원만이 신청 가능합니다. (개인회원 가입 후 기업회원 전환 필수)

3. 마스터권한을 가진 사람만이 기업정보를 수정할 수 있습니다.

<일반>

1. 지원금을 받고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

한국전시산업진흥회는 매년 상·하반기 개별참가 지원사업을 진행되고 있습니다. 상반기는 12월, 하반기는 4월에 접수를 받으며, 글로벌전시포탈사이트(www.gep.or.kr)의 공지사항을 확인하시어 기한 내 신청하시면 됩니다. 신청 마감 후 심사를 거쳐 선정업체를 발표하며, 선정업체는 전시회 참가 후(폐막일 기준) 2주 내에 서류를 제출하면 검토 후 지원금을 교부합니다.

2. 해외전시회 개별참가 지원사업은 KOTRA에서 주관하는 단체참가 지원사업과는 다른 것인가요?

해외전시회 개별참가 지원사업은 해외전시회에 개별적으로 참가하는 중소기업에 최대 600만원의 지원금을 교부하는 사업입니다. 단체참가 지원사업은 지식경제부가 지원대상으로 선정한 전시회에서 한국관을 구성하여 참가비의 최대 50%를 지원하는 사업으로, 단체참가 전시회는 개별참가 지원사업으로 신청하실 수 없습니다.

3. 개별참가 지원사업에 신청하면 해당전시회 참가신청이 완료되는 것인가요?

그렇지 않습니다. 본 개별참가 지원사업은 선정된 업체가 전시회를 참가한 후 사후정산으로 지원금을 교부하는 사업으로, 해당전시회 참가신청은 업체께서 직접 하셔야 합니다.

4. 세계일류상품생산기업으로 선정되었어요. 개별참가 지원사업을 통해 지원금 받을 수 있나요?

아닙니다. 2005년 이후(2005년 포함) 세계일류상품생산기업으로 선정된 업체는 개별참가 지원사업에 신청하실 수 없고, “옵션(option)식 해외마케팅 지원 프로그램”을 이용하셔야 합니다.

* 세계일류상품생산기업 문의처

- KOTRA 전시컨벤션총괄팀 이재은 과장, 전이나 : 02-3460-7673, 7255

5. 신청하려고 했는데 기한이 지났습니다. 무슨 방법이 없을까요? 개별참가 지원사업 외에 지원금을 받을 수 있는 프로그램이 있나요?

신청 기한이 지났다면, 저희 사업을 통해 받으실 수 있는 방법은 없습니다. 하반기(7~12월) 전시회에 대한 개별참가 지원사업이 4월에 진행되오니 기한 내에 지원해 주시면 됩니다.

또한 각 지자체별로 중소기업의 해외전시회 참가를 지원하고 있으니, 해당 지자체의 중소기업 관련 부서에 문의하시면 보다 자세한 정보를 얻으실 수 있습니다.

※ 각 지자체 연락처

순번	지 자 체	부 서	전 화 번 호
1	서울특별시	전시사업팀	02-2222-3780
2	부산광역시	기업유치과	051-888-3555
3	중소기업진흥공단	부산지역본부	051-630-7421
4	(재)부산경제진흥원	기업지원부	051-600-1721
5	한국무역협회	부산지부	051-993-3303
6	부산상공회의소		051-990-7085
7	대구광역시	국제통상과	053-803-3292
8	중소기업진흥공단	대구경북지역본부	053-601-5262
9	한국무역협회	대구경북지부	053-753-7531
10	인천광역시	기업지원과	032-440-2862~4
11	한국무역협회	인천지부	032-420-0012
12	인천상공회의소		032-810-2853
13	광주광역시	경제정책과	062-613-3751
14	한국무역협회	광주전남지부	062-943-9400
15	대전광역시	기업지원과	042-600-3674
16	한국무역협회	대전충남지부	042-864-4620
17	울산광역시	국제협력과	052-229-2781
18	중소기업진흥공단	울산지역본부	052-703-1122
19	한국무역협회	울산지부	052-287-3060
20	울산광역시	중소기업종합지원센터	052-283-7153
21	강원도	기업지원과	033-249-2175
22	중소기업진흥공단	강원지역본부	033-259-7613
23	한국무역협회	강원지부	033-256-3067
24	충청북도	국제통상과	043-220-3263
25	한국무역협회	충북지부	043-236-1171
26	충청남도	국제통상과	042-251-2309
27	전라북도	기업지원과	063-280-3861
28	한국무역협회	전북지부	063-214-6991
29	전라남도	경제통상과	061-286-3854
30	경상북도	국제통상과	053-950-3041
31	경상남도	국제통상과	055-211-2825
32	제주도	경제정책과	064-710-3815

<지원금 신청 관련 - 선정업체>

1. 지원금 신청 기간은 언제인가요?

전시회 폐막일 기준 2주 이내 제출하셔야 합니다.

2. 지원금 신청을 위한 제출서류가 무엇인가요?

① 결과보고서 및 각서

② 부스임차비 인보이스 및 납입증명서

③ 운송비 인보이스 및 납입증명서

④ 부스 배치도 또는 참가업체 디렉토리(회사상호 및 부스번호가 표기되어야 함)

⑤ 부스 전면사진(부스의 상호가 보이는 전면 사진)

⑥ 사업자 등록증 사본

⑦ 법인계좌 사본

※ 위 서류들을 순서대로 빠짐없이 준비하여 제출하시기 바랍니다.

세부적인 사항은 선정기업에게 별도 안내됩니다.

3. 운송비 중 항공운송은 지원되지 않나요?

공고에 명시된 대로, 해상운송(편도비용)만 지원됩니다.

4. 제출서류는 원본이어야만 하나요?

원본은 업체에서 보관해야 하는 경우가 있으니 가급적 깨끗한 화질의 사본을 제출하여 주시기 바랍니다.

5. 제출서류 중 전시회 사진이 없어요

전시회 사진은 업체의 전시회 참가를 증명할 수 있는 자료인 동시에 전시회를 한 눈에 볼 수 있는 자료이므로 꼭 제출하셔야 합니다. 다만, 부득이한 사정으로 사진이 존재하지 않을 경우에는 참가전시회 디렉토리와 부스배치도(map)를 필히 첨부하여 주시기 바랍니다.

6. 서류제출 후, 지원금은 언제쯤 교부되나요?

제출서류 우편소인 기준 3~4주 이내 교부됩니다.

7. 선정업체인데 사업을 취소하고 싶어요.

사업취소는 아래와 같은 방법으로 진행하여 주십시오. 단 사업취소 시, 차기 지원사업에서 불이익을 당할 수 있음을 참고하여 주시기 바랍니다.

① 글로벌전시포탈사이트(www.gep.or.kr)에서 로그인 후 “나의 전시정보 > 해외전시 사업지원 > 해외개별참가지원”에서 해당전시회명을 클릭하여 신청서 조회한 후 화면 하단에 사업취소 버튼 클릭하고 취소 사유 입력

② 자사 공문 양식으로 취소 사유서(1장) 제출

8. 예비업체로 선정되었는데 지원금 교부가 가능한가요?

예비업체에는 선정업체의 사업 취소 시, 또는 선정업체의 지원예정액과 지원금 실교부액의 차액 발생 시 순위대로 지원금을 교부하게 됩니다.

9. 지원금 교부가 취소되는 경우가 있나요?

① 신청한 전시회에 불참한 경우

② 신청한 업체명 이외에 타사(해외 현지법인, 대리점, 에이전트 등)의 명의로 참가한 경우

③ 신청한 전시회와 관련해 중앙부처, 지방자치단체, 중소기업청, KOTRA, 협회, 조합 등 타 기관으로부터 지원을 받아 참가한 경우(중복지원 불가)